（讨论稿）

江苏省前黄高级中学

       根据目前疫情防控需要，结合学校高品质示范高中创建要求，学校拟进一步规范移动办公的相关要求与操作，请全校教职工员和家长遵照执行。

       移动办公，可称为“3A办公”，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。根据教育行业特点，我校对移动办公的界定是教职工在任何时间、任何地点处理日常办公事务，如通知公告、打卡、请假出差、常用表单、日程安排、会议等，不包括课程教学相关事务，如课程建设、教学安排、课表、教学组织、学业评价等业务。

       通过对国内主要移动办公平台的分析，我校选择企业微信作为学校移动办公平台，支持Android、iOS、windows、Mac等主流操作系统，符合不同终端设备需要。目前支持的应用有：公告、日程、会议、微盘、微文档、学校打卡、学校审批、学校汇报、健康上报等，还包括一卡通、快报修、学校网站和文件存储等学校自建应用。

       一、建好通讯录，规范使用人群

       移动办公的使用对象，包括学校正式教职工、临时聘用人员、后勤承包单位管理人员等，都纳入到通讯录中，方便进行联络。

       家长纳入家校通讯录，方便进行联络。

       教职工可以把家长加为外部联系人，方便点对点交流。

       二、用好公告和家长通知，规范信息发布

       面向教职员工的正式通知，统一通过“公告”进行发布，减少使用企业微信部门群的非正式发布。不再采用微信、QQ等其他平台进行通知发布。微信和QQ仅作为教职工个人的社交工具，保护其隐私。

       面向家长的正式通知，统一使用“家长通知”进行发布，减少在企业微信班级群的非正式发布，不再采用自建微信群进行通知发布。家长接受信息的方式不变，都是通过微信来接收学校通知。

       减少层层转发现象。各部门、教研组和班级，根据自己的权责进行通知发布。党政办公室和其他职能部门，可对全体教职工和所有家长进行通知发布。各年级部可对本年级进行通知发布。各教研组长和班主任可对本组或本班级进行通知发布。通知前做好事先沟通，然后集中发布，不要层层转发，提高信息发布效率。

       三、使用日程、待办和会议，规范事务管理

       通过日程，教职工规划好个人事务安排，重要事务纳入到待办之中。

       各部门和教研组要规划好本部门和教研组的事务和会议，将事务的主题、时间、地点、参与人和备注都排到日程或会议中，便于教职工看到工作安排，做好准备，及时参加或完成。

       倡导召开网络会议，目前视频会议可支持300人。

       四、使用调查、填表、微文档、健康上报，快捷进行统计

       企业微信中的调查、填表等功能，可进行快捷统计，减轻工作量。微文档可以方便多人协作编辑创作word或excel文件。健康上报是最新的疫情上报系统，可精准进行调查统计。

       五、使用学校审批，做好各项事务审批

       已经建成的审批单有：请假、出差、会议室预定、图书购买、文印申请、后勤报修、电教报修、因病缺课等，每个审批单都有一个工作流程，请相关负责人接到审批单后，要及时进行审批。

       各部门可以结合工作需要，向信息服务中心提出新的审批单，形成网上审批工作流程与机制。

       六、使用微盘（文件盘），方便文件查询

       各部门要从信息公开和方便查询的角度，系统考虑微盘（文件盘）的使用。学校各种可以内部公开的文档，都存放在微盘中，供用户查询。按照2019文件库建设要求，做好文档上传的工作，统一编号和排序，规范文件名称，做好信息的检索服务，为用户使用提供方便。

       七、使用群聊和群直播功能，解答教职工和家长学生的疑惑

       企业微信的群聊主要有两种，一种是部门群，根据通讯录自动生成的群，主要面向的学校教职工。另一种是班级群，根据家校通讯录自动生成的，教师用企业微信，家长用微信。两种群都支持文字、语音、照片、微文档、文件、群直播、健康上报等再互动方式。

       群直播是最新开通的功能，任课教师可在班级群内使用群直播，进行远程教学，分享桌面，还可以互动评论，为学生答疑解惑。该直播具有自动录制功能，直播结束后就可以自动生成视频文件。